Secara umumnya, jika anda terlibat dalam pengurusan pengeluaran kilang dan ingin meningkatkan kualiti produk dengan berkesan, anda mesti mengetahui punca dan menyelesaikannya daripada lima faktor utama manusia, mesin, bahan, kaedah dan persekitaran. Diharapkan perusahaan kecil dan sederhana dalam industri pembuatan akan mempunyai beberapa pemikiran tentang pengurusan, yang akan menyumbang kepada daya saing masa depan mereka.
Orang: merujuk kepada orang yang membuat produk
Mesin: merujuk kepada peralatan yang digunakan untuk mengeluarkan produk
Bahan: merujuk kepada bahan mentah yang digunakan untuk mengeluarkan produk
Kaedah: Merujuk kepada kaedah yang digunakan untuk mengeluarkan produk
Persekitaran: merujuk kepada persekitaran di mana produk dihasilkan
Dalam teori lima elemen ini, orang berada di kedudukan tengah dan kedudukan pemanduan, sama seperti kereta yang sedang bergerak. Empat roda kereta adalah empat elemen "mesin", "bahan", "kaedah" dan "cincin". Pemacu Elemen "manusia" ini adalah perkara utama. Tanpa pemandu, kereta itu hanya akan duduk di sana dan menjadi tidak berguna.
Jika sebuah kilang mempunyai mesin, bahan dan kaedah yang baik untuk memproses produk, dan persekitaran sekitar sesuai untuk pengeluaran, tetapi jika kilang itu tidak mempunyai pekerja, ia masih tidak dapat menghasilkan.
01
Analisis "orang"
Soalan kemahiran?
Adakah sistem itu menjejaskan pekerjaan rakyat?
Adakah ini soal pemilihan?
Adakah latihan tidak mencukupi?
Adakah kerana kemahiran tidak sepadan?
Adakah rakyat tidak berpuas hati dengan syarikat itu?
Adakah sesiapa yang bertanggungjawab?
Bolehkah orang mengendalikan mesin? Adakah manusia menyesuaikan diri dengan persekitaran mereka? Adakah orang faham kaedahnya? Adakah sesiapa tahu bahannya?
Kalau bab orang, kita kena sebut faedah kebajikan. Kebajikan korporat terutamanya terdiri daripada empat komponen utama: gaji, latihan, sistem percutian dan lain-lain. Orang ramai adalah orang pertama yang bertanggungjawab ke atas produk. Lebih stabil kakitangan, lebih stabil produk akan menjadi. Peranan penting.
02
Analisis "mesin":
Adakah pemilihan itu betul?
Masalah penyelenggaraan?
Adakah ia sepadan dengan padanan mesin?
Adakah kaedah pengendalian mesin itu betul? Adakah persekitaran sesuai untuk mesin?
Apabila kilang menerima pesanan, ia mesti menilai pesanan dan menentukan mesin yang terbaik, termasuk pembelian alat ganti mekanikal dan penyelenggaraan rutin. Sesetengah kilang akan membeli beberapa jentera dan peralatan yang canggih, tetapi tidak memberi perhatian kepada penyelenggaraan susulan dan pengurusan bahagian haus, yang mengakibatkan kualiti tidak stabil.
03
Analisis "bahan":
Adakah ia tulen?
Adakah model itu betul?
Adakah terdapat jangka hayat?
Adakah ia telah diperiksa di kilang?
Adakah ia memenuhi spesifikasi?
Adakah bahan menyesuaikan diri dengan persekitaran? Adakah bahan sepadan dengan mesin? Adakah bahan tersebut akan berinteraksi dengan bahan lain?
Bahan mentah yang layak atau bahan mentah yang boleh memenuhi keperluan produk selepas pemprosesan harus digunakan untuk mengelakkan kegagalan produk akibat masalah bahan mentah. Umumnya pilih pembekal yang stabil, wujudkan hubungan kerjasama jangka panjang, dan mempunyai kakitangan khusus untuk menguruskan perolehan bahan.
04
Analisis "undang-undang":
Adakah ia dilakukan mengikut undang-undang?
Adakah anda faham?
Adakah anda faham apa yang anda tulis?
Adakah undang-undang itu sesuai?
Adakah terdapat undang-undang?
Adakah kaedah diberikan kepada orang yang sepadan? Adakah kaedah ini berfungsi dalam persekitaran ini?
Teknologi yang munasabah serta operasi pengeluaran yang betul membentuk produk yang layak. Ringkasnya, ia boleh dibahagikan kepada: kaedah panduan operasi, kaedah panduan pemeriksaan, kaedah pengendalian mesin, dll. Semasa menulis arahan, anda harus menganggap pekerja anda sebagai orang bodoh, supaya semasa menulis, anda harus mengikut pendekatan langkah demi langkah dan buat ia mudah.
05
Analisis "cincin"
Adakah persekitaran berubah mengikut garis masa?
Adakah cahaya, suhu, kelembapan, ketinggian dan pencemaran telah dipertimbangkan?
Adakah alam sekitar selamat?
Adakah alam sekitar buatan manusia? Bolehkah persekitaran kecil dan persekitaran buruk yang besar boleh serasi?
Persekitaran pengeluaran kilang boleh menjejaskan kecekapan pengeluaran pengendali. Fikirkanlah, tiada kawasan yang ditetapkan berhampiran meja kerja pengendali, dan alat kerja berselerak di sekeliling. Apakah akibat daripada ini? Sudah tentu, kecekapan pengeluaran menurun dan kecacatan produk berlaku. 5S adalah alat yang hebat dalam hal ini.
