Daya saing, terutamanya kilang kecil dan sederhana dan perusahaan membangun, mereka sentiasa menghadapi kesesakan pembangunan dalam tempoh masa tertentu, sentiasa merasakan bahawa kos operasi telah meningkat, tetapi sukar untuk mencari "lokasi" kos, yang kami panggil "kos tersembunyi". Ini umpama penyakit yang tersirat oleh badan yang bernyawa, yang tidak boleh diubati dalam jangka masa yang lama dan berlarutan, dan menjadi tujahan kepada pengusaha kilang untuk bermasam muka.
Jika "kos tersembunyi" ini boleh ditemui, sudah pasti ia seperti mencari "patogen", maka langkah seterusnya untuk "menetapkan ubat yang betul" mestilah masa untuk berlepas semula. Jika kita boleh merumuskan pelbagai "kos tersembunyi" yang sering wujud dalam perusahaan, perusahaan boleh menjalankan pemeriksaan sendiri secara perbandingan berdasarkan ini. Adakah anda masih "tidak kelihatan" hari ini?
01 Kos aliran bakat kilang
Terdapat banyak kilang yang kurang dalam pengurusan sumber manusia. Mereka percaya bahawa bakat tidak terhad, dan mereka menjadi "kem besi", dan pekerja secara semula jadi menjadi "askar yang mengalir".
Perlu dikatakan bahawa pemergian juruteknik kilang adalah kos yang besar kepada syarikat. Disebabkan syarikat perlu menanggung kos permulaan pengambilan pekerja baharu untuk jawatan ini, dan juga menanggung risiko sama ada pekerja baharu itu sesuai untuk jawatan tersebut, pekerja baharu juga melalui tempoh larian sebelum menyesuaikan diri dengan proses kilang. . Peletakan jawatan pekerja lama yang penting mungkin kehilangan bahan atau maklumat dalaman yang penting, dan selepas peletakan jawatan, mereka berkemungkinan memasuki syarikat pesaing mereka.
Oleh itu, kehilangan pekerja terutamanya pekerja lama sudah pasti akan membawa perbelanjaan beberapa kali ganda lebih tinggi daripada pendapatan mereka. Selepas banyak kilang kecil telah beroperasi selama bertahun-tahun, anda mendapati bahawa mereka sentiasa menjadi pasukan yang begitu kecil, dan kecuali bos, tiada pekerja yang tinggal dari awal syarikat. Saya fikir ini mungkin sebab penting untuk kegagalannya berkembang.
02 Kos lebih masa
Ramai bos selalu menganggap fenomena profesionalisme pekerja "terlupa makan dan tidur" hingga "bekerja lebih masa" selepas keluar kerja. Seperti yang semua orang tahu, ini mungkin membayangkan kos yang tinggi. Terdapat tiga sebab:
Pertama, sebab kerja lebih masa tidak semestinya kerana tugas kerja terlalu berat, tetapi kerana kecekapan kerja pekerja rendah. Kerja lebih masa bermakna kecekapan rendah. Sekiranya tugas kerja objektif benar-benar berat, maka syarikat harus menambah kakitangan dan jawatan baru tepat pada masanya untuk mencapai pembangunan dan kemajuan sebenar.
Kedua, bekerja lebih masa menggunakan lebih banyak tenaga dan kekuatan fizikal pekerja, yang secara serius menjejaskan kesihatan pekerja. Dalam jangka panjang, sesetengah pekerja penting tidak akan dapat melaksanakan prestasi mereka untuk masa yang lama, dan terdapat bahaya tersembunyi yang membebankan syarikat. Sebagai contoh, sesetengah pengendali mekanikal disebabkan oleh kerja lebih masa yang panjang membawa kepada kegilaan dan kemalangan, yang mana syarikat terpaksa membayar harga yang tinggi.
Ketiga, pekerja lebih masa tidak semestinya "berniaga dengan betul". Sesetengah pekerja bekerja lebih masa selepas bekerja, menggunakan sumber syarikat, melibatkan diri dalam urusan peribadi mereka, dan menerima gaji lebih masa daripada syarikat pada masa yang sama. Banyak kerugian penting dan kehilangan data perusahaan dsb. semuanya berlaku semasa waktu luar tugas, dan kerja lebih masa telah menjadi jalan buntu bagi perusahaan untuk "menjaga kekotoran dan amalan jahat".
03 Kos proses pembuatan
Terlalu banyak huru-hara di kilang adalah disebabkan oleh proses, yang merupakan masalah biasa dalam pengurusan perusahaan. Bagi mana-mana perusahaan yang berkembang dengan perlahan, prosesnya mestilah huru-hara atau tidak munasabah. Mereka menanggung kos yang tinggi untuk ini, tetapi mereka telah menutup mata.
Proses ialah rantaian industri operasi perusahaan. Seperti barisan pemasangan, tanpa proses pembuatan yang saintifik dan munasabah, kawalan sistematik ke atas pelbagai proses akan hilang. Banyak kerja terbengkalai separuh jalan, dan banyak kerja perlu diolah semula. Tetapi saya harus mengakui bahawa ini akan menjadi kekacauan yang membalut kaki kilang.
04 Kos mesyuarat
Operasi kilang tidak lebih daripada perlumbaan terhadap masa. Mesyuarat itu merupakan aktiviti kolektif bagi kilang untuk menyelesaikan masalah dan mengeluarkan arahan, tetapi ia juga merupakan aktiviti perniagaan kos tinggi.
Kerana aktiviti ini selalunya merupakan aktiviti kolektif yang melibatkan ramai pemimpin. Setiap minit yang berlalu bermakna bilangan minit daripada jumlah peserta, dan pengurus banyak syarikat belum menguasai kemahiran mesyuarat, dan "tiada persiapan sebelum mesyuarat, tiada tema semasa mesyuarat, tiada pelaksanaan selepas mesyuarat. , tidak perlu menghadiri mesyuarat, dan masa". Tiada kawalan, dan tiada had untuk bercakap." Enam bukan fenomena.
05 Kos selepas dislokasi
Terdapat pepatah terkenal dalam pengurusan sumber manusia "Letakkan orang yang betul pada kedudukan yang betul".
Di sesetengah kilang, juruteknik diatur untuk meluangkan banyak masa mengemop lantai, membersihkan, dan mengelap alatan mesin setiap hari, malah sesetengah pemimpin memimpin dalam mengambil bahagian, yang nampaknya satu perkara yang baik. Saya tidak dapat menahan nafas, kilang ini bergerak dalam bidang pembuatan, bagaimana mungkin ia menghabiskan gaji yang tinggi untuk mengupah pencuci yang tidak profesional.
Malah, ini mencerminkan mentaliti bos yang sangat jelas. Mereka berpendapat bahawa pekerja ini diambil untuk digunakan. Selagi mereka mempunyai orang yang boleh melakukannya, mereka tidak perlu membelanjakan lebih banyak wang untuk melakukannya. Tetapi kami mendapati bahawa mereka membayar harga yang tinggi untuk ini.
06 Kos pembelian
Pembelian berfungsi secara berbeza dalam syarikat yang berbeza, tetapi ia merupakan bahagian penting dalam kos yang mempengaruhi operasi loji. Kami selalunya hanya menumpukan pada harga dan kuantiti kos ini, dan sukar untuk melihat faktor lain selain ini.
Dulu ada kilang cawangan produk syarikat acuan. Apabila mengerjakan projek baharu, kos operasi harian pasukan projek ialah 80,000 yuan. Walau bagaimanapun, pada malam pelancaran produk, jabatan pembelian menghabiskan masa seminggu untuk membeli lebih daripada 100,000 yuan dalam pembungkusan. Masa, sebab nak cari pembekal harga rendah untuk menjimatkan kos perolehan. Oleh itu, seluruh pasukan pemasaran menunggu seminggu tambahan untuk menandatangani kontrak dengan pelanggan.
Dan fenomena ini sebenarnya wujud dalam banyak perusahaan. Usaha membuta tuli untuk mengurangkan kos langsung perolehan mengabaikan "kos tersembunyi" yang wujud bersama pada masa yang sama. Sudah tentu, mengurangkan kos langsung perolehan tidak bercanggah dengan artikel ini. Di sini, apa yang ingin kami katakan ialah jabatan perolehan perusahaan mesti menimbang secara komprehensif pelbagai petunjuk dari perspektif operasi keseluruhan untuk benar-benar mengawal kos perolehan.
07 Kos komunikasi
Dalam persekitaran ekonomi yang bergelora hari ini, kadar operasi kilang juga menjadi lebih pantas dan pantas, tetapi segala-galanya mempunyai had tertentu, dan operasi pantas juga telah membawa banyak masalah kepada perusahaan. Komunikasi adalah pautan penting dalam operasi perniagaan. Banyak syarikat melakukan banyak latihan sistem dan latihan rohani, tetapi kebanyakan mereka tidak mempunyai latihan "kebolehan komunikasi".
Di kebanyakan kilang, anda akan mendapati bahawa dalam proses komunikasi antara rakan sekerja, akan berlaku penyelewengan yang serius, atau perkataan tidak menyampaikan maksud, atau jawapan tidak dijawab, atau orang ramai tidak faham... Fenomena ini, untuk mengatakan sekurang-kurangnya, membuat banyak proses Menjadi proses yang tidak berkesan, atau kehilangan banyak peluang penting. Jika ia terlalu besar, ia mungkin membawa bahaya tersembunyi kepada perusahaan. Ini adalah peningkatan kos biasa kerana komunikasi yang lemah.
08 Kos Sumber Stagnan
Sumber yang tidak stabil boleh dikatakan sebagai "kos tersembunyi" yang paling meluas dalam perusahaan, seperti peralatan terbiar, inventori yang terlebih stok, pekerjaan kadar penggunaan yang rendah, dana terbiar dan perniagaan tertangguh. Walaupun mereka mungkin tidak terus menggunakan pelaburan perusahaan, mereka adalah sebahagian daripada aset perusahaan, dan perusahaan akan menanggung kos tersembunyi seperti faedah untuk ini.
Oleh itu, dalam perusahaan, jumlah sumber bertakung mencerminkan tahap penggunaan sumber perusahaan.
09 Kos budaya perusahaan acuan
Sesetengah orang mengatakan bahawa budaya korporat adalah seperti jiwa perusahaan, yang akan dicerminkan dalam pandangan rohani setiap ahlinya. Budaya seperti ini mula diwujudkan pada peringkat awal penubuhan perusahaan. Ia dipengaruhi oleh budaya pengasas, tabiat, kemahiran, pekerjaan, suka dan tidak suka dan lain-lain. Oleh itu, sesetengah orang mengatakan bahawa budaya korporat adalah budaya bos.
Tetapi mengatakan bahawa budaya korporat akan menjadi kos mungkin tidak dipertimbangkan oleh ramai orang, tetapi ia adalah benar. Kita akan mendapati bahawa pekerja di beberapa kilang tertekan dan kecekapan kerja mereka sangat rendah. Sehebat mana pun pekerja itu, selagi mereka masuk, mereka akan keluar tidak lama lagi, atau mereka akan menjadi seperti itu. Kita harus mengatakan bahawa ini adalah masalah "alam sekitar". Dan "persekitaran" ini betul-betul budaya korporat perusahaan ini.
Budaya korporat adalah seperti kehidupan perusahaan, ia akan menemani sepanjang hayat perusahaan, dan ia hanya boleh diselaraskan, bukan dicipta semula.
10 kos kredit
Ini adalah kos yang melibatkan pulangan jangka panjang, dan beroperasi dengan integriti adalah seperti menjadi seorang yang berintegriti. Kami mendapati bahawa banyak kilang terbiasa memungkiri pembayaran pembekal, gaji pekerja, potongan daripada orang lain, pinjaman bank, dsb., berpendapat bahawa ini boleh mengurangkan tekanan ke atas kecairan korporat.
Tetapi dalam jangka panjang, ini akan menjadi kos tersembunyi yang serius bagi operasi perniagaan: Pertama, pembekal pasti akan memasukkan kos masa dalam sebut harga mereka, dan syarikat tersebut tidak boleh membeli bahan mentah atau perkhidmatan pada harga terendah. Kedua, pekerja mempunyai tunggakan gaji dan melanggar undang-undang dan peraturan buruh, dan berada dalam bahaya untuk dihukum.
Walau bagaimanapun, kemungkiran pada pinjaman bank dan menolak pinjaman lain akan mengurangkan kelayakan kreditnya dengan banyak, dan apabila syarikat menghadapi kesukaran suatu hari nanti, ia akan diserang dari semua pihak. Tidak dinafikan, kilang terpaksa membayar harga yang tinggi untuk ini, tetapi sebenarnya ia tidak mendapat apa-apa faedah.
11 Kos risiko
Mendorong perniagaan ke laluan pantas adalah impian setiap usahawan. Tetapi faktor risiko juga meningkat secara serentak. Terutamanya kilang-kilang besar dan sederhana, walaupun mereka membangun dengan pesat dan memperoleh banyak wang, apabila krisis berlaku, ia akan menjadi malapetaka.
Banyak kes telah membuktikan bahawa banyak risiko perusahaan disebabkan oleh ramalan yang tidak mencukupi atau pengurusan yang lemah, dan bahaya tersembunyi ditanam lama sebelum risiko itu berlaku. Dan banyak perusahaan besar atau perusahaan terkenal mati kerana risiko. Ia boleh dilihat bahawa risiko adalah kos tersembunyi yang penting. Dan fenomena ini tidak jelas, ia benar-benar "Jika anda tidak menyanyi, anda akan menjadi blockbuster".
12 Kos Usahawan
"Kos usahawan" merujuk kepada kos yang dibawa ke perusahaan oleh pemilik perusahaan itu sendiri. Ada pepatah yang baik, tentera yang mengamuk, sarang yang mengamuk. Usahawan adalah seperti ketua tentera, dan mereka adalah pekerja paling mahal yang dibayar oleh syarikat. Bos dari banyak perusahaan swasta telah menjadikan diri mereka "maharaja" perusahaan, membuat keputusan sendiri, dan semua pekerja telah menjadi mesin pelaksanaan. Walau bagaimanapun, kecacatan faktor peribadi usahawan akan meningkatkan beban kos yang berat untuk perusahaan.
Fenomena ini terutamanya dicerminkan dalam perusahaan kecil, tetapi ia juga wujud dalam perusahaan besar. Kami juga boleh memanjangkan kos ini kepada setiap jabatan atau bahkan setiap pekerja perusahaan. Kerana setiap orang bertanggungjawab ke atas kerja mereka sendiri, kami sering menekankan bahawa dalam bidang anda, anda adalah ketua dan anda mempunyai hak untuk membuat keputusan.
Dan ramai pemimpin sentiasa mementingkan diri sendiri, yang akan mengurangkan keupayaan tempur pasukan dan meningkatkan kos tersembunyi yang tinggi. Saya masih ingat pernah berkata kepada seorang bos yang mengadu tentang kekurangan bakat dalam syarikat: "Apa yang syarikat anda kekurangan bukanlah bakat, tetapi kebijaksanaan untuk menemui dan menggunakan bakat dengan baik."
Dari perkara di atas dapat dilihat bahawa dalam operasi dan pengurusan kilang, mereka sering terpaksa menanggung beban yang banyak, dan kos tersembunyi adalah beban yang paling berat di kalangan mereka. Menemui dan mengurangkan kos tersembunyi di atas secara berkesan mungkin merupakan langkah yang berkesan untuk kemajuan kilang, yang juga merupakan masalah sebenar banyak kilang.
